Algemene administratie
Améleon staat voor administratief maatwerk, efficiënt en recht door zee. Dit allemaal aangepast aan uw behoeften. Is je vraag allesomvattend of net heel specifiek, eenmalig of herhalend, korte of langere termijn?
Améleon zorgt ervoor dat zelfstandigen en KMO's zich kunnen focussen op hun core business door hen te ontlasten van en ondersteunen aan de praktische kant van het bedrijf. Vanaf een minimum van één uur per week kan Améleon voor je aan de slag. Face to face, inhouse, digitaal, van op afstand, het kan allemaal. Améleon past zich aan, aan de noden van jouw bedrijf.
De voordelen van freelance administratieve hulp:
- Kostenbesparend
- 100% aftrekbaar als kost
- Meer tijd en energie voor uw core-business
- In te schakelen op uur-, week- of maandbasis
- Bespaar op vaste maandelijkse loonkosten
- Bespaar op gewaarborgd loon bij ziekte
- Bespaar op eindejaarspremie en vakantiegeld
- Geen werkgeversrisico zoals ziekteverzuim
Onze services
Améleon biedt freelance administratieve ondersteuning op maat van jouw bedrijf. Zo kan jij zonder zorgen focus leggen op core business. Bekijk hierover met welke taken wij je kunnen ondersteunen of verder helpen.
HR Management
- Opstart eerste werknemer (pakket)
- Opstart nieuwe werknemers
- Exit werknemers
- Optimalisatie van loonpakket
- Check-up van verplichte documenten (policy's)
- Mobiliteitsbudget implementeren/opvolgen
Payroll & Loonadministratie
- Maandelijkse input voor payroll
- Tussenpersoon met loonsecretariaat
- Opmaken & archiveren personeelsadministratie
- Opvolgen van overuren en/of ziekteverzuim
- Opmaken personeelsmededelingen
Office management
- Beheer wagenpark
- Beheer en bestellingen kantoorartikelen
- Klachtenadministratie
- Eerste klantencontact via telefoon/receptie
Event - & projectmanagement
- Voorbereiding events (opvragen offertes, communicatie)
- Coördinatie tijdens events
- Opvolging project
- Praktische of administratieve organisatie bedrijfsevent
Cashflow, facturatie & Pre-boekhouding
- Controle en update van overheadkosten
- Debiteurenbeheer
- Betalen en communicatie leveranciers
- Opmaken en uitsturen facturen
- Diverse betalingen ingeven en plannen
Algemene ondersteunende administratie
- Klasseerwerk
- Agendabeheer en planning
- Versturen van uitnodigingen
- Uittypen van verslagen
- Klanten- of leverancierscontacten onderhouden
- CRM opvolgen
Wat onze klanten zeggen
Over Améleon
Améleon werd opgericht door Nele in 2020.
Ze heeft, enerzijds als dochter van zelfstandigen en anderzijds dankzij het jarenlang actief meewerken in het vrijwilligers- &verenigingsleven, een uitgebreide ervaring in het terrein van organisatie en administratie.
Nele beschikt over een professionele loopbaan van 15 jaar als administratief medewerker, HR medewerker, Office Manager en Office Coördinator. Ervaring en verworven kennis die ze nu ten dienste wilt stellen van zelfstandigen, kleinschalige bedrijven, KMO's of vrije beroepen.
Améleon staat voor administratief maatwerk, efficiënt en recht door zee. Altijd op maat van jouw behoeften.
Wat kan je van Nele verwachten?
- Een efficiënte doch persoonlijke aanpak
- Daadkracht en Flexibiliteit
- Transparantie en discretie
- Advies en ondersteuning met een objectieve kijk
Hoe kan ik je vooruit helpen?
Kom je niet aan jouw administratie toe? Of kan je wel wat ondersteuning gebruiken? Neem vrijblijvend contact op via onderstaand formulier of stuur een mailtje naar info@ameleon.be