Administratieve organisatie
Een goed georganiseerde administratie vormt de basis van een efficiënte onderneming.
Doorheen de jaren groeien processen vaak organisch. Taken worden verdeeld, werkwijzen ontstaan en verantwoordelijkheden verschuiven. Dat werkt meestal goed, tot de administratie meer tijd begint te vragen dan nodig is en het overzicht verloren gaat.
Améleon helpt zelfstandigen en KMO's om structuur te brengen in hun administratieve werking. Samen bekijken we waar processen vereenvoudigd kunnen worden, hoe taken efficiënter georganiseerd kunnen worden en waar er ruimte is voor optimalisatie.
Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning, het uitwerken van een efficiëntere werkwijze of het creëren van meer overzicht binnen de organisatie, Améleon werkt steeds op maat van jouw onderneming.
Waarom kiezen voor ondersteuning op maat?
- Kostenbesparend
- 100% aftrekbaar als kost
- Meer tijd voor ondernemen en strategische taken
- Extra expertise zonder vaste aanwerving
- Flexibel inzetbaar op basis van de noden van jouw organisatie
- Meer structuur en overzicht in administratieve processen
- Geen kosten verbonden aan ziekte, vakantie of andere personeelsgebonden verplichtingen
- Geen werkgeversrisico zoals ziekteverzuim
- Inzetbaar voor tijdelijke ondersteuning als langdurige projecten
Onze services
Améleon biedt freelance administratieve ondersteuning op maat van jouw bedrijf. Zo kan jij zonder zorgen focus leggen op core business. Bekijk hierover met welke taken wij je kunnen ondersteunen of verder helpen.
HR Management
- Opstart eerste werknemer (pakket)
- Opstart nieuwe werknemers
- Exit werknemers
- Optimalisatie van loonpakket
- Check-up van verplichte documenten (policy's)
- Mobiliteitsbudget implementeren/opvolgen
Payroll & Loonadministratie
- Maandelijkse input voor payroll
- Tussenpersoon met loonsecretariaat
- Opmaken & archiveren personeelsadministratie
- Opvolgen van overuren en/of ziekteverzuim
- Opmaken personeelsmededelingen
Office management
- Beheer wagenpark
- Beheer en bestellingen kantoorartikelen
- Klachtenadministratie
- Eerste klantencontact via telefoon/receptie
- Agendabeheer en planning
Cashflow, facturatie & Pre-boekhouding
- Controle en update van overheadkosten
- Debiteurenbeheer
- Betalen en communicatie leveranciers
- Opmaken en uitsturen facturen
- Diverse betalingen ingeven en plannen
Wat onze klanten zeggen
Over Améleon
Améleon werd opgericht door Nele in 2020.
Ze heeft, enerzijds als dochter van zelfstandigen en anderzijds dankzij het jarenlang actief meewerken in het vrijwilligers- &verenigingsleven, een uitgebreide ervaring in het terrein van organisatie en administratie.
Nele beschikt over een professionele loopbaan van 20 jaar als administratief medewerker, HR medewerker, Office Manager en Office Coördinator. Ervaring en verworven kennis die ze nu ten dienste wilt stellen van zelfstandigen, Start-Ups & Scale-Ups.
Améleon staat voor administratief maatwerk, efficiënt en recht door zee. Altijd op maat van jouw behoeften.
Wat kan je van Nele verwachten?
- Een efficiënte doch persoonlijke aanpak
- Daadkracht en Flexibiliteit
- Transparantie en discretie
- Advies en ondersteuning met een objectieve kijk
Hoe kan ik je vooruit helpen?
Kom je niet aan jouw administratie toe? Of kan je wel wat ondersteuning gebruiken? Neem vrijblijvend contact op via onderstaand formulier of stuur een mailtje naar info@ameleon.be